De softwareoplossing voor productiebedrijven
Met TrendSoft digitaliseer je je volledige productieproces: van calculaties en werkbonnen tot facturatie en voorraadbeheer. Alles zichtbaar in een gebruiksvriendelijk systeem.
Herken je deze onderdelen binnen jouw bedrijf?
Je bedrijf groeit, maar het voelt alsof je organisatie niet meegroeit.
Projectinformatie zit verspreid over Excelbestanden, werkbonnen worden geprint en opgehangen, en iedereen heeft z’n eigen manier van werken.
Medewerkers lopen met papieren picklijsten door het magazijn, pakbonnen worden met pen aangepast en de planning hangt op een whiteboard. En als iemand vrij is of ziek? Dan weet niemand meer waar wat ligt of wie wat moet doen.
Facturen duren te lang, nacalculaties zijn een gok en je hebt geen duidelijk beeld van je marge per project.
Klinkt dit herkenbaar? Dan is het tijd voor grip, inzicht en rust met één systeem dat precies aansluit op hoe jullie werken.
Daarom is er TrendSoft Productie
TrendSoft is ontwikkeld voor productiebedrijven die werken zoals jij werkt. Of je nu met 5 of 50 medewerkers bent, wij stemmen de software af op jouw processen. Heb je specifieke wensen of unieke werkwijzen? Geen probleem — we denken met je mee en passen het systeem aan waar nodig.
Volledig inzicht in
voorraad en productie
Altijd weten wat waar ligt, hoeveel je hebt en wat er geproduceerd wordt. Geen verrassingen meer, alleen overzicht.
Minder papierwerk,
meer efficiëntie
Alle lijsten, bonnen en planningen digitaal. Geen losse papiertjes meer — alles loopt automatisch via één systeem.
Snellere facturatie en
foutloze administratie
Facturen worden automatisch gegenereerd, zijn altijd correct en klaar om direct te verzenden. Minder werk, meer cashflow.
Overal toegankelijk,
ook op mobiel
Gebruik de app op de werkvloer of tablet in het magazijn. Altijd realtime inzicht, waar je ook bent.
Iedere functie z’n voordeel – één systeem dat iedereen vooruithelpt
Of je nu aan het stuur staat of op de werkvloer rondloopt – met TrendSoft Productie werkt elke rol slimmer, sneller en efficienter. Van verkoop tot magazijn, van directie tot werkvoorbereider: onze software sluit naadloos aan op jouw werkproces. Ontdek hoe iedere functie tijd bespaart en kosten verlaagt.
Directie
TrendSoft biedt realtime dashboards en rapportages, zodat de directie altijd inzicht heeft in omzet, kosten, marges en projectstatus. Beslissingen worden sneller én beter genomen, zonder dat je moet wachten op Excel-rapportjes of losse info. Minder vergaderen, meer sturen op cijfers.
Verkoop
Offertes opstellen, opvolgen en omzetten naar opdrachten gaat razendsnel. Dankzij koppelingen met voorraad en planning weet de verkoop afdeling altijd wat haalbaar is, en wat niet. Geen nattevingerwerk meer, wel snellere conversies en tevreden klanten.
Administratie
Facturatie, urenregistratie, btw-overzichten en kostenbeheer lopen automatisch mee in TrendSoft. Minder handmatig werk, minder fouten, en altijd overzicht. Zo houd je tijd over en voorkom je tijdrovende correcties achteraf.
Calculator
TrendSoft helpt bij het nauwkeurig calculeren van projecten dankzij toegang tot actuele materiaalkosten, uren en standaard werkpakketten. Minder gokwerk, meer zekerheid en altijd met behoud van marge.
Planner
Met onze geïntegreerde planningstools zie je direct de beschikbaarheid van mensen, materialen en machines. Verschuivingen worden automatisch verwerkt. Dat voorkomt dubbele boekingen en houdt je planning realistisch én efficient.
Werkvoorbereider
Alle benodigde informatie, van tekeningen tot materiaalstaten, wordt centraal beheerd. Geen eindeloze communicatie meer met collega’s, want alles is altijd actueel. Minder fouten, minder herwerk, en meer flow op de werkvloer.
Inkoper
TrendSoft geeft real-time inzicht in voorraden, levertijden en inkoopbehoeften. Bestellingen kunnen automatisch gegenereerd worden. Je koopt slimmer in, voorkomt spoedorders en bespaart op opslagkosten.
Magazijnmedewerker
Met digitale picklijsten, voorraadbeheer en inkomende leveringen in één systeem, werken magazijnmedewerkers sneller en foutloos. Alles staat in de app, inclusief locatie en aantallen. Geen papier meer zoeken: gewoon scannen, pakken, klaar.
Transporteur
Leverbonnen, route-info en klantgegevens zitten allemaal in de mobiele app. De transporteur hoeft niets meer te printen of uit te zoeken. Afleverbevestigingen worden digitaal opgeslagen, waardoor je minder papierwerk hebt en leveringen soepeler verlopen.
Van klantaanvraag tot factuur – één proces, één systeem
Met TrendSoft Productie digitaliseer en optimaliseer je jouw productieproces op een manier die past bij jouw bedrijf. Je gebruikt alleen de stappen en functies die relevant zijn voor jouw bedrijf. Samen afgestemd op jouw werkwijze en bedrijfsprocessen.
1. Aanvraag verwerken
Op een plek centraal alle aanvragen verwerken. Je kan ze direct koppelen aan nieuwe of bestaande klanten, en voorbereiden voor een calculatie. Geen losse mails of notities meer.
2. Calculatie maken
Op basis van je bekende productprijzen, werkuren en materiaalverbruik maak je snel en accuraat een calculatie. Dit met onder andere versiebeheer voor meerdere calculaties en automatisch PDF generator.
3. Offerte maken & versturen
Vanuit de calculatie genereer je automatisch een professionele offerte die direct per mail verzonden wordt. Geen knip- en plakwerk meer, volledig op je eigen briefpapier & huisstijl.
4. Offerte bewaken
Bekijk in één overzicht hoe lang je offertes openstaan, en volg de status ervan. Stuur eenvoudig een opvolgmail Zo mis je geen offerte en verhoog je de kans op een order.
5. Project maken
Met één klik zet je een goedgekeurde offerte om in een project, inclusief alle calculatiegegevens. Alles staat klaar voor de volgende stap in het productieproces.
6. Werkvoorbereiding
Werkbonnen, materialen, tekeningen en instructies worden digitaal voorbereid en gekoppeld aan het project.
7. Inkoop
Op basis van het project en je huidige voorraad maak je direct inkooporders. Leveranciers, prijzen en levertijden zijn geïntegreerd voor efficiënt bestellen.
8. Voorraad verwerking
Binnenkomende goederen worden geboekt en automatisch gekoppeld aan projecten of je voorraad. Dus zijn voorraadstanden altijd actueel en betrouwbaar.
9. Werkbonnen maken
Werkbonnen worden gegenereerd op basis van planning en projectgegevens. Ze zijn direct beschikbaar om te verwerken in de app voor de productiemedewerkers.
10. Inplannen van de werkbonnen
Met het planningsscherm wijs je eenvoudig werkbonnen toe aan je personeel. Je ziet beschikbaarheid in realtime en voorkomt dubbele boekingen.
11. Picklijst verwerken
Picklijsten worden digitaal klaargezet en verwerkt in het magazijn. Geen papieren lijsten meer, alles gescand en automatisch gekoppeld aan het juiste project.
12. Werkbon uitvoeren
De werkbon kan digitaal uitgevoerd worden, inclusief het schrijven van uren, materialen, foto’s en opmerkingen. Alles wordt direct verwerkt en gekoppeld aan het project.
13. Pak- & leverbon genereren
Zodra het project klaar is, genereert TrendSoft automatisch de juiste pak- en leverbonnen. Alles digitaal, overzichtelijk en klaar voor transport.
14. Transporteren
Zodra een levering klaarstaat, kan je de projectstatus op ‘verzonden’ zetten. Vervolgens kan met één klik een verzendbevestiging per e-mail naar de klant worden gestuurd. Snel, duidelijk en professioneel.
15. Facturatie
Facturen worden gegenereerd op basis van geleverde prestaties, werkbonnen of termijnen. Compleet en foutloos, klaar om te verzenden of in te lezen.
16. Nacalculatie
Je kan automatisch geplande vs. werkelijke kosten vergelijken. Zo zie je in één oogopslag de marge en leerpunten voor volgende projecten.
Alles wat je nodig hebt in een systeem
Van werkbon tot factuur, van voorraadbeheer tot productieplanning — TrendSoft Productie bundelt al je processen in één gebruiksvriendelijk systeem. Geen losse tools meer, maar één centrale plek voor overzicht, snelheid en controle op de werkvloer én op kantoor.
Portal
Klanten of dealers plaatsen zelf bestellingen via een gepersonaliseerde portal. Orders worden direct ingelezen in TrendSoft, zonder handmatige invoer.
Planning
Inzicht in personeels- en machinedisponibiliteit. Plan eenvoudig wie wanneer inzetbaar is en voorkom onderbezetting of piekdrukte. Geen verrassingen meer, wél grip op capaciteit.
P&O
Beheer personeelsgegevens, verlof, opleidingen en certificaten op één plek. Alles rondom HR binnen handbereik, met automatische meldingen en overzichtelijke rapportages.
Directieoverzicht
Realtime KPI’s, financiële inzichten en projectvoortgang overzichtelijk gepresenteerd. Ideaal voor strategische beslissingen zonder lange rapportagetrajecten of losse Excelbestanden.
Dashboard
Visueel en interactief dashboard dat cruciale info toont in één oogopslag. Productiestatus, voorraadstanden, lopende projecten en marges: altijd actuele data om op te sturen.
App
Medewerkers gebruiken de mobiele app voor werkbonnen, foto’s, urenregistratie en checklists. Minder papier, directe communicatie en een efficiëntere werkdag – gewoon vanaf hun smartphone.
Voorraadbeheer
Volledig inzicht in voorraad, locaties, verbruik en bestelniveaus. Met slimme meldingen en koppelingen naar inkoop voorkom je tekorten én overvoorraad – én bespaar je flink op kosten.
Handboeken
Documenteer procedures, veiligheidsinstructies en kwaliteitseisen direct in het systeem. Monteurs en productiemedewerkers hebben altijd de juiste versie bij de hand, papierloos en up-to-date.
AI toepassingen
Maak gebruik van slimme voorspellingen en automatische adviezen. Van voorraadoptimalisatie tot foutdetectie – AI helpt je om sneller en nauwkeuriger te werken zonder extra inspanning.
Historie
Altijd toegang tot volledige order-, klant-, project- en materiaalhistorie. Geen zoekwerk meer in oude mappen. Elke wijziging en stap is automatisch vastgelegd en terug te vinden.
Maatwerk
Geen enkel bedrijf is standaard – daarom stemmen we TrendSoft volledig af op jouw manier van werken. Modules zijn configureerbaar en uitbreidbaar, zodat het voelt als software op maat.
Zie zelf hoe TrendSoft jouw bedrijf slimmer maakt
Tijdens een gratis en vrijblijvende demo laten we je zien hoe je met TrendSoft meer overzicht, minder fouten en meer grip krijgt op je hele productieproces. Op maat voor jouw situatie.