De software oplossing voor de productie- en maakindustrie
Je hele bedrijfsvoering overzichtelijk geregeld in één eenvoudig systeem.
TrendSoft past bij jouw bedrijf, omdat je méér wil dan alleen software
Veel productiebedrijven werken nog met losse Excel bestanden, handgeschreven werkbonnen en systemen die niet met elkaar praten. Dat kost tijd, geeft fouten en belemmert groei. TrendSoft verandert dat: een systeem dat écht werkt zoals jij werkt.
Herken je dit?
-
Elke afdeling regelt zijn onderdelen op zijn manier, met veel dubbel werk als gevolg
-
Inzicht in projecten, voorraad of uren krijg je pas na lang zoeken
-
Je gebruikt meerdere losse systemen (of Excel bestanden) die niet samenwerken
- Je huidige software is te beperkt, of te complex en denkt niet met je mee
-
Papieren werkbonnen raken kwijt of komen te laat terug
Klinkt dit herkenbaar? Dan is het tijd voor grip, inzicht en rust met één systeem dat precies aansluit op hoe jullie werken.
Alles wat je nodig hebt in een systeem
Van werkbon tot factuur en van voorraadbeheer tot productieplanning. TrendSoft Productie bundelt al je processen in één simpel, gebruiksvriendelijk systeem. Geen losse tools meer, maar één centrale plek voor overzicht, snelheid en controle op de werkvloer én op kantoor.
Dashboard
Visueel en interactief dashboard dat cruciale info toont in één oogopslag. Productiestatus, voorraadstanden, lopende projecten en marges: altijd actuele data om op te sturen.
Projectbeheer
Beheer projecten van aanvraag tot oplevering. Koppel calculaties, planning, inkoop en werkbonnen aan één projectkaart. Houd grip op deadlines, kosten en capaciteit.
Calculaties
Maak direct en foutloos kostprijscalculaties op basis van actuele materiaalprijzen, uren, verbruik en vaste kosten. Alles wordt automatisch gekoppeld aan voorraad, inkoop en werkvoorbereiding.
Directieoverzicht
Realtime KPI’s, financiële inzichten en projectvoortgang overzichtelijk gepresenteerd. Ideaal voor strategische beslissingen zonder lange rapportagetrajecten of losse Excelbestanden.
Voorraadbeheer
Volledig inzicht in voorraad, locaties, verbruik en bestelniveaus. Met slimme meldingen en koppelingen naar inkoop voorkom je tekorten én overvoorraad. Zo bespaar je flink op kosten.
App
Medewerkers gebruiken de mobiele app voor werkbonnen, foto’s, urenregistratie en checklists. Minder papier, directe communicatie en een efficiëntere werkdag. Gewoon vanaf hun smartphone.
Planning
Inzicht in personeels- en machineplanning. Plan eenvoudig wie wanneer inzetbaar is en voorkom onderbezetting of piekdrukte.
Facturatie
Genereer automatisch facturen op basis van projecten. Laat de software alles bijhouden: uren, materialen, deelopleveringen en meer. Minder handmatig werk, minder fouten, en je facturen gaan sneller de deur uit.
Handboeken
Documenteer procedures, veiligheidsinstructies en kwaliteitseisen direct in het systeem. Monteurs en productiemedewerkers hebben altijd de juiste versie bij de hand, papierloos en up-to-date.
P&O
Beheer personeelsgegevens, verlof, opleidingen en certificaten op één plek. Alles rondom HR binnen handbereik, met automatische meldingen en overzichtelijke rapportages.
Op maat
Geen enkel bedrijf is standaard. Daarom stemmen we TrendSoft volledig af op jouw manier van werken. Modules zijn configureerbaar en uitbreidbaar, zodat het voelt als software op maat, maar dan voor een standaard prijs.
... en nog veel meer
De lijst hierboven is slechts een greep uit wat TrendSoft te bieden heeft. We hebben nog veel meer modules die aansluiten op specifieke processen of wensen. Benieuwd wat er nog meer mogelijk is? We laten het je graag zien.
Daarom is er TrendSoft Productie
Veel productiebedrijven zitten vast aan systemen die óf te standaard zijn, óf te ingewikkeld. TrendSoft is anders. Wij vertalen jouw manier van werken naar slimme, gebruiksvriendelijke software die meegroeit met je bedrijf. We denken actief met je mee en zorgen dat de software echt aansluit bij jouw processen.
Gemaakt voor de maakindustrie
Geen algemeen systeem, maar software speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven met praktische processen en hands-on medewerkers.
Geen gedoe, wél grip
Van aanvraag tot factuur – alles in één systeem, helder ingericht. Minder dubbel werk, minder fouten, meer overzicht.
Flexibel en persoonlijk afgestemd
Geen standaard-oplossing: we luisteren, denken mee en stemmen de software af op hoe jouw bedrijf werkt. Precies wat je nodig hebt, niet meer en niet minder.
Klaar voor groei
Je hoeft niet alles in één keer in te richten. TrendSoft breidt eenvoudig met je mee uit zodra je processen veranderen, je team groeit of je meer grip wilt op nieuwe onderdelen.
Onze aanpak: persoonlijk, praktisch en doeltreffend
Digitaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met onze beproefde aanpak helpen we je stapsgewijs naar meer grip, overzicht en efficiëntie in je productieproces.
Kennismaking & demo
We starten met een persoonlijke demo op basis van jouw processen. Tijdens dit gesprek verkennen we waar je nu staat, wat beter kan en hoe TrendSoft je daarin ondersteunt.
Geheel vrijblijvend en zonder technisch gedoe.
Software inrichten
Op basis van de demo en jullie werkwijze richten we TrendSoft naar wens in. We koppelen de juiste modules, stemmen alles af op jullie processen en verwerken eventuele maatwerkbehoeften in de inrichting.
Livegang & training
Na afstemming en inrichting gaan we live. Je medewerkers krijgen duidelijke uitleg en trainingen, zodat iedereen direct vertrouwd is met het systeem. We zorgen dat de overgang soepel en zonder onderbrekingen verloopt.
Support & aanpassingen
Ook na de livegang staan we voor je klaar. Voor vragen, ondersteuning of uitbreiding van modules. We denken actief met je mee, zodat TrendSoft blijft aansluiten op je groei en veranderende processen.
Iedere functie z’n voordeel.
Een systeem dat iedereen vooruithelpt
Of je nu aan het stuur staat of op de werkvloer rondloopt, met TrendSoft Productie werkt elke rol slimmer, sneller en efficienter. Van verkoop tot magazijn, van directie tot werkvoorbereider: onze software sluit naadloos aan op jouw werkproces.
Klik hieronder op jouw functie om te zien hoe TrendSoft ook voor jou tijd en kosten bespaart.
Directie
TrendSoft biedt realtime dashboards en rapportages, zodat de directie altijd inzicht heeft in omzet, kosten, marges en projectstatus. Beslissingen worden sneller én beter genomen, zonder dat je moet wachten op Excel-rapportjes of losse info. Minder vergaderen, meer sturen op cijfers.
Verkoop
Offertes opstellen, opvolgen en omzetten naar opdrachten gaat razendsnel. Dankzij koppelingen met voorraad en planning weet de verkoop afdeling altijd wat haalbaar is, en wat niet. Geen nattevingerwerk meer, wel snellere conversies en tevreden klanten.
Administratie
Facturatie, urenregistratie, btw-overzichten en kostenbeheer lopen automatisch mee in TrendSoft. Minder handmatig werk, minder fouten, en altijd overzicht. Zo houd je tijd over en voorkom je tijdrovende correcties achteraf.
Calculator
TrendSoft helpt bij het nauwkeurig calculeren van projecten dankzij toegang tot actuele materiaalkosten, uren en standaard werkpakketten. Minder gokwerk, meer zekerheid en altijd met behoud van marge.
Planner
Met onze geïntegreerde planningstools zie je direct de beschikbaarheid van mensen, materialen en machines. Verschuivingen worden automatisch verwerkt. Dat voorkomt dubbele boekingen en houdt je planning realistisch én efficient.
Werkvoorbereider
Alle benodigde informatie, van tekeningen tot materiaalstaten, wordt centraal beheerd. Geen eindeloze communicatie meer met collega’s, want alles is altijd actueel. Minder fouten, minder herwerk, en meer flow op de werkvloer.
Inkoper
TrendSoft geeft real-time inzicht in voorraden, levertijden en inkoopbehoeften. Bestellingen kunnen automatisch gegenereerd worden. Je koopt slimmer in, voorkomt spoedorders en bespaart op opslagkosten.
Magazijnmedewerker
Met digitale picklijsten, voorraadbeheer en inkomende leveringen in één systeem, werken magazijnmedewerkers sneller en foutloos. Alles staat in de app, inclusief locatie en aantallen. Geen papier meer zoeken: gewoon scannen, pakken, klaar.
Transporteur
Leverbonnen, route-info en klantgegevens zitten allemaal in de mobiele app. De transporteur hoeft niets meer te printen of uit te zoeken. Afleverbevestigingen worden digitaal opgeslagen, waardoor je minder papierwerk hebt en leveringen soepeler verlopen.
Ontdek hoe TrendSoft jouw productieproces versterkt
Tijdens een vrijblijvende demo laten we je zien hoe je met TrendSoft direct meer grip krijgt op planning, uitvoering en administratie. Minder fouten, meer overzicht. volledig afgestemd op jouw manier van werken.
Geen verplichting. Je ontvangt binnen 1 dag een reactie.
Van klantaanvraag tot factuur.
Eén proces, één systeem
Met TrendSoft Productie digitaliseer en optimaliseer je jouw productieproces op een manier die past bij jouw bedrijf. Je gebruikt alleen de stappen en functies die relevant zijn voor jouw bedrijf. Samen afgestemd op jouw werkwijze en bedrijfsprocessen.
1. Aanvraag verwerken
Op een plek centraal alle aanvragen verwerken. Je kan ze direct koppelen aan nieuwe of bestaande klanten, en voorbereiden voor een calculatie. Geen losse mails of notities meer.
2. Calculatie maken
Op basis van je bekende productprijzen, werkuren en materiaalverbruik maak je snel en accuraat een calculatie. Dit met onder andere versiebeheer voor meerdere calculaties en automatisch PDF generator.
3. Offerte maken & versturen
Vanuit de calculatie genereer je automatisch een professionele offerte die direct per mail verzonden wordt. Geen knip- en plakwerk meer, volledig op je eigen briefpapier & huisstijl.
4. Offerte bewaken
Bekijk in één overzicht hoe lang je offertes openstaan, en volg de status ervan. Stuur eenvoudig een opvolgmail Zo mis je geen offerte en verhoog je de kans op een order.
5. Project maken
Met één klik zet je een goedgekeurde offerte om in een project, inclusief alle calculatiegegevens. Alles staat klaar voor de volgende stap in het productieproces.
6. Werkvoorbereiding
Werkbonnen, materialen, tekeningen en instructies worden digitaal voorbereid en gekoppeld aan het project.
7. Inkoop
Op basis van het project en je huidige voorraad maak je direct inkooporders. Leveranciers, prijzen en levertijden zijn geïntegreerd voor efficiënt bestellen.
8. Voorraad verwerking
Binnenkomende goederen worden geboekt en automatisch gekoppeld aan projecten of je voorraad. Dus zijn voorraadstanden altijd actueel en betrouwbaar.
9. Werkbonnen maken
Werkbonnen worden gegenereerd op basis van planning en projectgegevens. Ze zijn direct beschikbaar om te verwerken in de app voor de productiemedewerkers.
10. Inplannen van de werkbonnen
Met het planningsscherm wijs je eenvoudig werkbonnen toe aan je personeel. Je ziet beschikbaarheid in realtime en voorkomt dubbele boekingen.
11. Picklijst verwerken
Picklijsten worden digitaal klaargezet en verwerkt in het magazijn. Geen papieren lijsten meer, alles gescand en automatisch gekoppeld aan het juiste project.
12. Werkbon uitvoeren
De werkbon kan digitaal uitgevoerd worden, inclusief het schrijven van uren, materialen, foto’s en opmerkingen. Alles wordt direct verwerkt en gekoppeld aan het project.
13. Pak- & leverbon genereren
Zodra het project klaar is, genereert TrendSoft automatisch de juiste pak- en leverbonnen. Alles digitaal, overzichtelijk en klaar voor transport.
14. Transporteren
Zodra een levering klaarstaat, kan je de projectstatus op ‘verzonden’ zetten. Vervolgens kan met één klik een verzendbevestiging per e-mail naar de klant worden gestuurd. Snel, duidelijk en professioneel.
15. Facturatie
Facturen worden gegenereerd op basis van geleverde prestaties, werkbonnen of termijnen. Compleet en foutloos, klaar om te verzenden of in te lezen.
16. Nacalculatie
Je kan automatisch geplande vs. werkelijke kosten vergelijken. Zo zie je in één oogopslag de marge en leerpunten voor volgende projecten.